Der ultimative Leitfaden für die Auswahl einer Transport- oder Umzugssoftware

October 6, 2019 0 Comments

Deutschland verfügt über den größten Logistikmarkt in Europa. Die Logistikbranche in Deutschland ist gewachsen und beschäftigt mindestens 2.7 Millionen Menschen, was die Branche zu Expansion und Entwicklung antreibt.

Darüber hinaus macht die zentrale Lage Deutschlands in Europa das Land zu einem wichtigen Akteur im internationalen Güterverkehr. Dies, verbunden mit der Tatsache, dass Deutschland industrialisiert und exportorientiert ist, führt zum Wachstum der Logistikbranche.

Wie Sie gleich sehen werden, kann Ihnen ein Transport Management System (TMS) helfen:

  • Automatisieren Sie die Rechnungslegung, Ressourcenverwaltung und Vertragserstellung

  • Planen Sie die Zuordnung von Fahrzeugen und Mitarbeitern zu den jeweiligen Aufträgen besser.

  • Legen Sie den Preis für verschiedene Dienstleistungen fest und bestimmen Sie Aufschläge für Wochenende oder Feiertag.

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie sich Ihr Unternehmen in verschiedenen Zeiträumen entwickelt.

Legen Sie alles, was Sie tun, beiseite, nehmen Sie einen Stift und ein Notizbuch und lesen Sie diesen Artikel sehr sorgfältig. Die Transportindustrie besteht aus vielen beweglichen Komponenten, Organisationen und Transportmitteln. Ein TMS vereinfacht die Komplexität des Betriebs eines Transport- und Umzugsunternehmens.

Mit einem TMS können Spediteure ihre Prozesse automatisieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen, während sie gleichzeitig Zeit sparen und die Kosten für zukünftige Transporte reduzieren.

Was sind die Vorteile eines TMS?

Verbessert den Cash Flow

Ein TMS hilft bei der ordnungsgemäßen Frachtbuchhaltung, indem es die Frachtzahlung, Konsolidierung und Prüfung innerhalb der TMS-Lösung berücksichtigt.

Durch den Einsatz des im TMS integrierten Frachtabrechnungssystems kann das Unternehmen bis zu 30% der gesamten Frachtrechnung einsparen, indem es doppelte und fehlerhafte Kosten vermeidet.

Verbessert den Kundenservice

Ein TMS erhöht die Qualität des Kundenservice und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, verschiedene Kundenlieferpläne einzuhalten.

Steigert die Effizienz der Lieferkette

Mit einem TMS verfügen Sie als Umzugs- und Verpackungsdienstleister über die erforderliche Technologie, die es Ihnen ermöglicht, Angebote zu erstellen, automatisiert abzurechnen und Ressourcen zu verwalten.

Reduziert Papierkram und Fehlerquellen

Da der größte Teil der Nachverfolgung online erfolgt, ist es nicht notwendig, Papierakten zu erstellen. Außerdem verfügt das Online-Tracking-System über Kontrollfunktionen, um sicherzustellen, dass die richtigen Werte eingegeben werden.

Die meisten Spediteure und Transportunternehmen verwenden eine Art von papiergestützem Managementsystem. Das ist nicht nur sehr umständlich, sondern erfordert auch viel Zeit. Andere verwenden Microsoft Excel, um ihre Geschäfte zu verwalten.

Diese Lösungen sind jedoch nicht umfassend. Sie sind nicht speziell entwickelt worden, um Umzugsunternehmen und Spediteuren bei der Verwaltung ihrer Aufträge zu unterstützen. Deshalb reduziert ein maßgeschneidertes System den Verwaltungsaufwand, Fehler und Stress.

Möchten Sie wissen, welche Funktionen Sie mindestens von einem TMS erwarten können?

Lesen Sie im nächsten Abschnitt, wie Sie die vielen TMS-Lösungen ausschließen können, die sich zwar als nützlich erweisen, aber aufgrund ihrer Schwächen nicht optimal sind.

LEAD MAGNET – Ein bewährtes Arbeitsblatt zur Bewertung eines Transportmanagementsystems

Was sind die grundlegenden Merkmale eines TMS?

Lieferdisposition

Als Spediteur oder Transporter würden Sie keinen Lieferwagen schicken, um Waren zu transportieren, die in einen Lastwagen passen, oder? Dies wäre ineffizient und erfordert mehrere Fahrten vom Ausgangspunkt zum Zielort.

Hier kommt tralumaXpress® ins Spiel:

Ein gutes TMS bestimmt automatisch den Platz, den die Ware des Kunden einnimmt. Es vergleicht dies dann mit der Kapazität der verschiedenen Fahrzeuge in Ihrem Unternehmen und wählt das am besten geeignete aus.

Forderungsmanagement

Ein TMS kann zur Vereinfachung der Buchhaltung beitragen, indem es die Prüfung und den Zahlungseingang von Frachtrechnungen verwaltet.

Das TMS, das Sie letztendlich auswählen, sollte Ihnen helfen, Zahlungen zu vereinheitlichen, Rechnungen, Steuern und andere Ausgaben zu verwalten.

Dies hilft bei der Kostenverrechnung, der Erstellung von Zahlungsbelegen und der Zuordnung von Rechnungen für Budgetierungs- und Bilanzierungszwecke.

Im Grunde genommen hilft Ihnen ein TMS, von einem Stapel von Papieren zu einem einheitlichen und zentralen Rechnungs- und Zahlungsmanagementsystem überzugehen. Dazu gehört auch die Bestimmung der besten Transportmittel, sei es auf dem Straßen-, Luft-, Schienen- oder Wasserweg.

Analyse-Möglichkeiten

Das TMS bietet bereinigte Abrechnungen, die es Spediteuren und Umzugsunternehmen ermöglichen, durchdachte Geschäftsentscheidungen zu treffen, z.B. über die Ausgaben für Güter wie Fracht.

Das Analysesystem bietet auch optimierte Verlaufsdaten von Transporten, auf die das Unternehmen in Zukunft zurückgreifen kann.

Mit dem Analysesystem hat man die Möglichkeit, die Vertriebsstrukturen und die Trends der Branche zu beobachten. Außerdem erhalten Sie Einblicke in Auftrags- oder Bedarfsprognosen.

Nun, da Sie wissen, worauf es bei einem TMS ankommt, sollten Sie nicht weiter mit anderen TMS experimentieren, die Sie online finden.

Wie der nächste Abschnitt zeigt, müssen Sie zuerst Ihre Bedürfnisse und Ziele verstehen, bevor Sie sich für ein TMS entscheiden können. Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Was müssen Sie tun, bevor Sie nach einem geeigneten TMS suchen

Ermitteln Sie Ihre Anforderungen

Erstellen Sie eine Liste Ihrer Ressourcen und Fähigkeiten, und dies wird Ihnen helfen, nach TMS-Anbietern zu suchen, deren Fähigkeiten mit den Stärken Ihres Unternehmens und langfristigen Strategien kompatibel sind.

Fazit

In diesem Artikel haben wir erfahren, warum Unternehmen ein TMS benötigen. Es optimiert alles, reduziert die Wahrscheinlichkeit, einen Fehler zu machen, und ermöglicht es dem Unternehmen, sich kontinuierlich zu verbessern.

Sie haben auch gesehen, wonach Sie in einem TMS suchen müssen und warum diese Funktionen wichtig sind. Bevor Sie jedoch ein TMS kaufen, sollten Sie zunächst Ihre Bedürfnisse ermitteln.

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