Implementierung einer ERP-Software

Was Sie bei einer bevorstehenden ERP-Implementierung beachten sollten, erfahren Sie hier.

Die digitale Transformation ist branchenübergreifend in vollem Gange. Unternehmen aller Art setzen auf unterschiedliche Business Software Lösungen, um beispielsweise den Weg in Richtung papierloses Büro zu wagen oder Abläufe vollumfänglich zu digitalisieren und automatisieren. ERP-Systeme ermöglichen es dabei Unternehmen, die Geschäftsressourcenplanung digital abzuwickeln. Dazu bedarf es einer Vielzahl unterschiedlicher Prozesse und Abläufe, welche sich allesamt mithilfe der ERP-Software abbilden lassen. Denn: Eine ERP-Software ist zumeist modular aufgebaut. Die Funktionen, die es zumeist in einem bestimmten Geschäftsbereich bzw. in einer Abteilung bedarf, werden in einem Modul gebündelt und sind für alle Mitarbeiter des jeweiligen Geschäftsbereiches mit den entsprechenden Berechtigungen nutzbar.

Auswahl einer ERP-Software

Jedes Unternehmen hat jedoch eigene Anforderungen an eine geeignete ERP-Software. Das Anforderungsprofil eines Betriebs hängt unter anderem davon ab, wie groß das Unternehmen ist, oder welcher Branche es angehört. Der ERP-Software-Markt ist groß und vielfältig. Für Unternehmen jedes noch so spezifischen Anforderungsprofils lässt sich so eine geeignete Lösung am Markt finden. Wichtig ist, dass sich Unternehmen auf der Suche nach einer (neuen) ERP-Software an erster Stelle immer intensiv mit den eigenen Prozessen auseinandersetzen und konkrete Anforderungen definieren, welche dann in Form eines Lastenheftes festgehalten werden können. Das Lastenheft dient dann an späterer Stelle potenziell in Frage kommenden Anbietern als Entscheidungsgrundlage, ob sie dazu ein der Lage sein, ein Projekt zu betreuen und zu realisieren.

Darauf sollten Sie achten

Wichtig ist zudem, dass Sie als Unternehmen potenziellen Anbietern die Möglichkeit geben, sich und ihre Lösung persönlich vorzustellen. So erhalten Sie nicht nur einen besseren Eindruck der Software und ihrer Möglichkeiten in der Praxis, sondern können auch beurteilen, ob zwischenmenschliche Faktoren stimmig sind. Letztlich ist Business Software wie ERO auf eine längerfristigere Nutzung ausgelegt. So handelt es sich beim Anbieter im Idealfall auch um einen wichtigen Geschäftspartner für einige Jahre.

Implementierung einer ERP-Software

Nach der Auswahl einer geeigneten ERP-Software geht es an die Implementierung. Wie diese genau abläuft, hängt unter anderem mit dem Lizenzmodell bzw. der Plattform zusammen, über die die ERP-Software betrieben werden soll. Bei einer Cloud-basierten Software bedarf es beispielsweise zumeist keiner längeren Installation. Die Software wird gebucht und steht Unternehmen dann über das Internet zeitnah verfügbar. Bei einer On-Premises-Implementierung wird die Software tatsächlich auf den hauseigenen Servern des Unternehmens installiert. Dies ist zumeist mit einem größeren (Zeit-)Aufwand verbunden. Dies sollten Unternehmen auch bei der Auswahl einer geeigneten Softwarelösung bedenken. Hinzu kommt, dass auch die Verantwortung für die Wartung und Instandhaltung der Software dann überwiegend beim Unternehmen liegt. Dafür hat der betrieb jedoch auch die volle Kontrolle über die im System verarbeiteten Daten. Somit liegt es letztlich im Ermessen des jeweiligen Unternehmens, welches Lizenzmodell am besten geeignet ist.

ERP-Markt: Ein Blick auf die schremp edv GmbH

Einer der ERP-Anbieter am Markt ist die schremp edv GmbH. Auf dem hiesigen ERP-Markt ist das Unternehmen mit der Lösung ten.ERP vertreten. Dies Software ist primär auf eine Cloud-Nutzung ausgelegt und richtet sich speziell an Unternehmen des produzierenden Gewerbes. Nichtsdestotrotz sollten sich auch Unternehmen dieser Branche an erster Stelle immer intensiv mit ihren eigenen Prozessen und Abläufen auseinandersetzen, bevor sie sich für eine Software entscheiden.